June 2020

Ulangan online saat ini menjadi sebuat alternatif dalam melakukan penilaian, baik Penilaian Harian (PH), Penilaian Tengah Semester (PTS), maupun Penilaian Akhir Semester (PAS) atau Penilaian Akhir Tahun (PAT). Pada saat kebijakan masuk sekolah secara tatap muka di kelas belum ada keputusan kapan dilaksanakan, sementara nulai Tahun Ajaran Baru 2020/2021 tetap pada pertengahan Juli 2020 ini, pembelajaran online menjadi salah satu alternatif bagi guru dalam memberikan materi pembelajaran, termasuki dengan Penilaian Online.

Tutorial Membuat Soal Ulangan Online dengan Microsoft Office Forms

Ulangan cerara online efisien karena siswa dapat mengisi jawaban ulangan bisa dengan menggunakan komputer desk, laptop, ataupun smartphone dan hasil dari ulangan bisa langsung diketahui guru tanpa memeriksanya. Akan tetapi kekurangnnya adalah kejujuran siswa dalam mengerjakan ulangan tersebut. Microsoft Office Forms merupakan salah satu fitur yang tersedia dalam Microsoft Office 365.

Untuk membuat ulangan online  menggunakan Office Forms terlebih dahulu anda harus memiliki akun Microsoft Office 365 terlebih dahulu. Microsoft Offoce 365 bisa didapatkan secara gratis selama 1 tahun dengan syarat memiliki email students. Berikut adalah langkah-langkah mendapat akun Microsoft Offoce 365 secara gratis dengan klik tautan ini.

Langkah-Langkah Pembuatan Soal Online dengan Microsoft Office Forms.

1. Mempersiapkan naskah soal 

Sebelum membuat ulangan online dengan menggunakan Microsoft Office Forms terlebih dahulu persiapkan naskah soal dalam bentuk file Ms. Word lengkap dengan kunci jawaban dan skor. Hal ini untuk memudahkan ketikan entri soal di Ofiice Forms. 

Selain itu pemetaan karakteristik soal yang akan di entri, soal yang memiliki bobot rendah, sedang dan tinggi. Soal dengan bobot tinggi dalah soal yang berbasisi Higher Ordre Thingking Skills (HOTS) tentunya dengan skor yang lebih tinggi juga.

2. Membuat soal dengan Office Forms 365

Setelah naskah soal ulangan lengkap dengan jawaban dan skornya selesai dibuat. Langkah selanjutnya adalah ke lama MicrosoftOffice 365 dengan login menggunakan username dan password anda. kemudian pilih Office Forms → pilih New Qiuz (Kuis Baru) Ketikan judul ulangan pada kolom "Kuis Tanopa Judul" misalnya "Penilaian Harian Matematika Kelas 5 KD: 3.5" serta deskripsinya









3. Membuat isian identias siswa (responden)

Sebelum menuliskan soal jangan lupa untuk membuat isian identitas siswa berupa nama lengkap, Nomor Induk Siswa (NIS) atau boleh ditambahkan tanggal siswa mengerjakan ulangan. Caranya : (1) buat sisan identitas siswa "Nama:" dengan mengklik ikon 3 titik sejajar dan pilih "Sub judul" atau "Sub title" pada ikon "Harus diisi" klik sampai berubah warna.


Hal yang sama lakukan untuk membuat isian Nomor Induk Siswa dan Tanggal Ujian dengan meng"klik" ikon "+Tambahkan baru" atau "+Add question"

4. Menuliskan soal ulangan, kunci jawaban dan skor
 Untuk menuli soal klik lagi ikon "+Tambahkan baru" atau "+Add question". Kemudian pilih ikon "Pilihan" atau "Choice" untuk soal pilihan ganda. Setelah teks soal dan pilihan jawaban dimasukkan, kemudian tentukan pilihan jawaban yang benar dengan cara mengklik ikon centang. Kemudian isi skor atau poin yang berada di bawah kiri setiap soal.



5. Memasukkan gambar dan video dalam Microsoft Office Forms
Pada soal akan dibutuhkan juga memasukkan gambar. Cara untuk memasukkan gambar dan video pada soal di Microsoft Office Forms adalah dengan mengklik ikon "Sisipkan Media" atau "Insert Media' yang berada di sebelah kana deskripsi soal dengan menggeser kursor. Kemudian pilih "Unggah Gambar" atau "Upload Picture". Untuk jenis gambar yang dimasukkan adalah jenis JPG, JPEG, dan PNG.



Untuk memasukkan video yang dipilih adalah ikon "video" dengan terlebih dahulu klik "insert media" atau "Sisipkan Media" kemudian pilih "Video" lalu masukkan alamat URL video di Youtube yang akan dimasukkan.


6. Memasukan Equation (simbol/rumus matematika) di Microsoft Office Forms
Untuk memasukkan Equation caranya klik ikon 3 titik sejajar di kanan bawah. Kemudian masukkan Equation sesuai yang dibutuhkan.



7. Memperindah tampilan Microsoft Office Form
Untuk memperindah tampilan Microsoft Office Form bisa disesuaikan dengan cara mengklik menu "Tema" atau "Theme". Kemudian pilih tema yang menurut anda indah.




8. Pengaturan Durasi Waktu Pengerjaan Soal di Microsoft Office Forms
Untuk mengtaur durasi waktu bagi siswa dalam mengerjakan soal online dengan Microsoft Office Forms klik "Bagikan" atau "Share" selanjutnya pada bagian "tanggal mulai" dan "tanggal selesai" atur tanggal dan waktu mulai dan selesai pengerjaan soal.

 

9. Membagikan Tautan Soal di Microsoft Office Forms
Agar siswa dapat mengerjakan soal online dengan Microsoft Office Form anda harus membagikan tautan (link) soal tersebut kepada siswa atau kepada grup sosmed siswa dengan cara menu "Bagikan" atau "Share" lalu klik "Salin" atau "Copy".


Demikian tutorial membuat soal ulangan online dengan Microsoft Office Forms dicukupkan dulu sampai di sini. Untuk lebih lanjutnya semoga bisa dibuat postingan memanfaatkan semua fasilitas Office Forms ini untuk membuat soal online.
Jangan lupa kunjungi terus www.portaledukasidikdas.com untuk memperoleh infomasi lain tentang pembelajaran, materi ajar, administrasi pembelajaran dll.

Salam edukasi

Pudin, M.Pd.    SDN 1 Banyuresmi - Garut














Assalamu'alaikum We. Wb.
Apa kabar sahabat Portal Edukasi Dikdas, kali ini saya akan berbagi cara atau tutorial membuat soal ulangan atau ujian secara online. Kita ketahui dimasa Pandemi COVID 19 ini pembelajaran dilakukan menggunakan pembelajaran jarak jauh dengan menggunakan berbagai aplikasi. Untuk mempermudah memberikan soal atau ujian online salah satunya dengan menggunakan Google Form, karena dengan Google Form siswa lebih antusias daripada diberi soal dengan dipoto dan dishare melalui WA group, selain siswa lelah membaca soal  yang dipotokanoleh guru, guru juga lelah memeriksa jawaban siswa. Tapi dengan Google Form guru tidak lagi memeriksa langsung hasil ulangan siswa berupa skor ulangan atau ujian bisa didapatkan dalam bentuk spreadsheets yang ada di Google Form.


Tutorial Membuat Soal Ulangan/Ujian Menggunakan Google Forms


Google Form merupakan fitur gratis dari email google, artinya jika ingin melakukan ulangan online tidak ada biaya yang dikeluarkan. Selain untuk ulangan atau ujian Google Form juga bisa dimanfaatkan untuk mengisi formulir, misal formulir Pendaftaran Pesera Didik Baru (PPDB) atau formulir lainya, juga bisa dimanfaatkan untuk membuat survey yang dibagian secara online.

Untuk membuat ulangan atau ujian di Google Form tentunya anda harus memiliki dulu akun Google terlebih dahulu. Jika anda sudah memiliki akun Google, anda buka Drive Google yang ada di bagian kanan atas layar komputer anda dengan klik persegi enam buah sebelum "login" kemudian akan muncul berbagai fitur yang disebdiakan Google dan pilih Drive Google dengan gambar segitiga warna kuning, hijau, dan biru.



Selanjutnya setelah Drive Google anda bisa melihat di bagian kiri layar komputer ada tana + New (jika masih berbahasa inggris) atau + Baru (jika setelan Google sudah berbahasa Indonesia). Silahkan klik tanda + New atau + Baru tersebut kemudian pilih More atau Lainnya kemudian akan muncul pilihan, dan olih Google Form atau Google Formulir seperti berikut.


Kemudian muncul tampilan halaman Google Form seperti di bawah. Selanjutnya isi judul Ulangan atau Ujian pada kolom "Ujian tanpa judul" atau "United form" dengan ulangan yang akan dibagikan. 


Perlu diperhatikan, sebelum membuat soal dengan Google Form terlebih dahulu Google Form harus dibuat dengan meng "klik" simbol gear (gigi roda) yang ada di samping simbol send (kirim) dibagian kana atas. 
Pada bagian setting general tersebut terdapat pilihan (opsi), yaitu collect email adress (kumpulkan alamat email) dimana siswa diminta menuliskan alamat emailnya, kemudian pilihan limite to 1 response (batasi 1 tanggapan) inti tidak perlu dicentang jika yang diminta mengisi ulangan atau ujian lebih dari 1 orang.

Pada bagian Setting Presentation terdapat beberapa pilihan, yaitu tampilan status progress, acak urutan pertanyaan, dan Tampilkan link untuk menyerahkan tanggapan lain. Pada setting presentation ini disarankan tidak mencentang ketiganya, jika dibutuhkan hanya pilihan acak pertanyaan saja (shuffle questions order) saja.


Selanjutnya bagian Setting Quiz (Kuis). Bagian ini merupakan bagian penting dari Google Form untuk membuat soal ulangan agtau ujian. Aktifkan opsi kuisnya (Make thus quiz /Jadikan ini sebagai kuis) terlebih dahulu dengan mengklik bagian kanan gambar tombol sehingga berubah warna. Di bawanya tampil opsi kuisnya. Pada opsi rilis nilai pilih pilihan "segera setelah setiap pengiriman". 


Setelah selesai melakukan mengaturan (setting) google form, selanjutnya kita membuat soal lengkap dengan opsi jawaban, kunci dan skornya. Sebelum menulis soal, terlebih dahulu membuat isian identitas siswa, yaitu nama, NIS, kelas, dll. Pilihan jenis soal untuk identitas adalah "Jawaban Singkat" 

Selanjutnya dibuat juga untuk mengisi identitas Nomor Induk Siswa (NIS), kelas, dan identitas lainnya yang diperlukan.

Setelah selesai membuat form untuk isian identitas, selanjutnya pada pembuatan soal ulangan atau ujian. Ada beberapa yang harus disiapkan oleh anda, yaitu naskah soal beserta jawaban dan skornya, tujuan agar pembuatan soal di Google Form tida terlalu lama, soal tinggal copy paste dan jawaban serta skor tinggal dimasukkan. 

Jangan lupa setiap selesai satu soal atau satu permintaan isian pada nagian kanan bawah aktifkan "Wajib diiisi" dan untuk menambahkan soal atau identitas klik tanda "+" yang ada dalam bulatan pada bagian kanan.

Untuk soal Pilihan Ganda (Multiple Choice) opsi jenis soal yang ada di kanan agak atas pilih "Pilihan Ganda" atau "Multiple Choice" Kemudian buat soal dan pilihannya. Untuk pilihan biasanya disesuaikan kelas dan jenjang sekolah. Di sini saya menggunakan contoh kelas 1 SD, meskipun pilihan jawaban di kelas 1 SD ada 3, di sini untuk memahamkan saya  buat pilihan sebanyak 4.


  1. Bagian 1 adalah bagian menulis pertanyaan
  2. Bagian 2 adalah bagian pilihan jenis soal. Terdapat 2 pilihan untuk jenis soal, yaitu pilihan ganda (multple choice) dan jawaban singkat
  3. Bagian 3 ada tanda "+" dalam lingkaran adalah bagian menambah soal atau menambah pertanyaan/pernyataan.
  4. Bagian 4 adalah bagian menambah pilihan jawaban
  5. Bagian 5 adalah bagian membuat kunci jawaban dan skor dengan cara klik bagian tersebut nanti muncul di kanan atas tempat untuk masukan poin (skor), kemudian klik pada pilihan jawaban yang benar dan akan muncul tanda centang
  6. Bagian 6 adalah bagian perintah wajib diisi
Selanjutnya anda tinggal menambah soal dengan klik tanda "+" dalam lingkaran dan lakukan langkah di atas pada soal lainnya.

Setelah seluruh soal yang akan diujiankan atau diulangankan selesai serta tahapannya, maka soal siap untuk dikirim ke siswa. Cara yang paling mudah untuk mengirim soal ke siswa adalah dengan menggunakan link (tautan). Caranya adalah silahkan klik tombol kirim (send) yang ada pada  pojok kanan atas dekat dengan poto profil google kita.


Selanjutnya klik gambar rantai, kemudian akan muncul alamat tautan yang akan dibagikan. Untuk memperpendek alamat tautan silkahkan klik keterangan perpendek URL kemudian klik salin. Selanjutnya link yang sudah di salin bagikan di grup medsos kelas anda untuk dikerjakan oleh siswa,


Demikian cara membuat Ujian atau Ulangan Online dengan menggunakan Google Forms. Semoga bermanfaat bagai Bapak/Ibu guru yang belum mengetahuinya. Kunjungi terus www.portaledukasidikdas.com untuk mendapatkan informasi, bahan ajar, administrasi pembelajaran terbaru. 

Salam Edukasi.

Pudin, M.Pd.  SDN 1 Banyuresmi-Garut

MKRdezign

{facebook#http://facebook.com} {twiter#http://twiter.com} {google#http://google.com} {pinterest#http://pinterest.com} {youtube#http://youtube.com}

Contact form

Name

Email *

Message *

Powered by Blogger.
Javascript DisablePlease Enable Javascript To See All Widget